Der Vorsitzende der Geschäftsführung Herr Dr. Niclas Müller verantwortet den Bereich Compliance. Unterstützt wird er durch den Head of Compliance/Chief Compliance Officer, Frau Nicole Teresiak, und die Abteilung Compliance. An sämtlichen Produktionsstandorten sowie den VDM-Gesellschaften im Ausland sind Compliance Officer benannt, die als Ansprechpartner vor Ort agieren und an den Head of Compliance/ Chief Compliance Officer/ berichten. Die Unterstützung der Compliance Officer vor Ort trägt in besonderem Maße dazu bei, dass Compliance-Risiken frühzeitig erkannt, effektive Präventiv-/Gegenmaßnahmen entwickelt und implementiert werden können. Letzteres wiederum ist Voraussetzung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Compliance-Programms und das Lebendighalten unserer Compliance-Kultur. 

Arbeitsschwerpunkte der Compliance-Abteilung sind:

• Bekämpfung von Korruption
• Verhinderung von Straftaten zu Lasten Dritter oder des Unternehmens
• Einhaltung des
  • Geldwäscherechts
  • Kartellrechts
  • Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb
  • Datenschutzrechts sowie des
  • Informationssicherheitsrechts
• Einhaltung der Corporate Social Responsibility
• Einhaltung selbstgesetzter externer Standards (UN Global Compact, RMI, ILO, Transparency International korporatives Mitglied Selbstverpflichtungserklärung, Charta of Diversity)
• Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen/Business Partner Guidelines

VDM Metals eröffnet Mitarbeiter*innen, Geschäftspartnern und auch Dritten mehrere Möglichkeiten, Hinweise auf Verstöße gegen interne Vorgaben oder gesetzliche Regelungen im Geschäftsverkehr zu melden: 

• Webbasiertes, mehrsprachiges Hinweisgebersystem, das rund um die Uhr und auch anonym über https://acerinoxgroup.integrityline.app/ zugänglich ist
• E-Mail an die VDM-Compliance-Abteilung über compliance@vdm-metals.com oder compliance.vdm@vdm-metals.com oder in Bezug auf Informationssicherheitsthemen an isecurity.vdm@vdm-metals.com
• Nutzung der internen Compliance-Hotline unter der Durchwahl -7777 (von außerhalb des Unternehmens: +49 2392 55 7777)
• Persönliche Benachrichtigung des Head of Compliance/Chief Compliance Officers, der Compliance Officers, der Führungskräfte oder der Mitarbeiter in Aufsichtsfunktionen

Hinweise und Beschwerden können zudem auch per (Haus-) Post an die interne Compliance-Abteilung übermittelt werden:

VDM Metals Holding GmbH

Compliance

Plettenberger Str.2 

58791 Werdohl

Gerade durch Straftaten kann dem Unternehmen ein großer Schaden entstehen. Aus diesem Grund wollen wir diejenigen, die Kenntnis von möglichen Straftaten oder sonstigen Unregelmäßigkeiten haben ermutigen, sich an uns zu wenden. 

VDM Metals toleriert keine Gesetzesverstöße und Verletzungen seiner internen Regelungen und Prinzipien. Alle VDM Metals-Gesellschaften werden auf Compliance-Fälle, die im Rahmen einer Untersuchung festgestellt werden, angemessen reagieren. Dabei sind arbeitsrechtliche Sanktionen sowie die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen gegenüber den handelnden Mitarbeitern zu prüfen. Diese können beispielsweise in Form von Abmahnungen, Kündigungen oder Kürzung bzw. Streichung von etwaigen Bonuszahlungen bestehen (Malus-System).

Jedem Hinweis wird – unabhängig vom Meldeweg – nachgegangen. Sofern notwendig wird VDM Metals sich aus den Hinweisen ergebende Compliance-Maßnahmen implementieren, wie z.B. Anpassungen im Schulungsprogramm oder der Richtlinienlandschaft.

VDM Metals nimmt den Schutz personenbezogenen Daten ernst. 

Ziel ist die Sicherung des Grundrechts auf informationelle Selbstbestimmung jedes Einzelnen. Jeder soll selbst bestimmen können, wem er wann welche seiner Daten und zu welchem Zweck zugänglich macht. 

Im Folgenden erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der VDM Metals Website sowie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“). Außerdem erhalten Sie Informationen über die von uns eingesetzten Cookies.

Wir sichern Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Informationssicherheit ist der Schutz von Informationen (aller Arten und Speicherformen) sowie verarbeitender und speichernder Systeme (Hardware, Software, Köpfe) vor Gefährdung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Ziel der Informationssicherheit bei VDM Metals ist die Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten sowie Auswirkungen von Sicherheitsvorfällen auf die Geschäftstätigkeit zu minimieren, indem ihr Auftreten verhindert wird. Die Vertraulichkeit von Informationen wird gewahrt. Die Integrität von Informationen wird aufrechterhalten. Die Verfügbarkeit von Informationen wird sichergestellt.

Die Grundsätze der Informationssicherheit hat die Geschäftsführung der VDM Metals Group in der Richtlinie Information Security Policy definiert. Die wichtigsten Grundsätze dieser Richtlinie sind im Dokument Kernsätze der Information Security Policy zusammengefasst.

Nur wer weiß, welche Informationen besonders schutzbedürftig sind, kann diese auch angemessen schützen. Deshalb finden u.a. regelmäßige Schulungen zum Thema Informationssicherheit statt.